Personvernerklæring for PhotoDokter AS

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter dine personopplysninger i samsvar med gjeldende lover og regler, inkludert personvernforordningen (GDPR).

1. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for personopplysningene dine er:
PhotoDokter AS
Nordengkollen 8, 1396 Billingstad
foto@heididokter.no
47 41399048

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

Vi kan samle inn følgende typer opplysninger:

  • Navn, e-postadresse og telefonnummer via kontaktskjemaer på nettsiden.
  • Adresse og fakturainformasjon i forbindelse med kjøp av tjenester.
  • Navn og epost knyttet til frivillige nyhetsbrevpåmeldinger via Mailchimp.
  • E-postadresser via Pixieset i forbindelse med visning, bestilling og levering av bilder til kunder.
  • Eventuelle bilder som du samtykker til å bli brukt til markedsføring eller på nettsiden.

3. Hvordan vi bruker opplysningene

Dine opplysninger brukes til:

  • Behandling av forespørsler og administrasjon av kundeavtaler.
  • Utsendelse av nyhetsbrev.
  • Oppfyllelse av regnskaps- og dokumentasjonskrav via Tripletex.
  • Levering av passordbeskyttede gallerier gjennom Pixieset.

4. Deling av opplysninger

Vi deler ikke dine opplysninger med tredjeparter med mindre det er nødvendig for å oppfylle våre lovpålagte forpliktelser eller for å levere tjenestene du har bestilt slik som:

  • Mailchimp: For administrasjon av nyhetsbrev. Mailchimp er en skylagringstjeneste i USA som har sluttet seg til Data Privacy Framework (DPF), som er godkjent av EU-kommisjonen. Dette er et tilstrekkelig beskyttelsesnivå for overføring av data til USA. For ytterligere informasjon angående Mailchimps lagring av personopplysninger gå til https://www.intuit.com/privacy/statement/#contacts
  • Tripletex: For regnskapsføring og fakturering.
  • Pixieset: For visning, bestilling og levering av bilder via passordbeskyttede gallerier. Pixieset er også en leverandør utenfor EU/EØS og bruker Standardkontraktklausuler i sine databehandleravtaler for å oppfylle kravene til overføring av data til tredjeland. For ytterligere informasjon angående Pixiesets lagring av personopplysninger gå til https://pixieset.com/privacy/
  • Meta og LinkedIn: visning av bilder. PhotoDokter legger ikke ut bilder offentlig uten samtykke fra kunde/modell.

5. Lagring av opplysninger

  • Informasjon samlet inn gjennom nettsiden lagres på sikre servere levert av Domeneshop.
  • Mailchimp benyttes til lagring av e-postadresser for nyhetsbrev.
  • Pixieset benyttes til lagring og deling av passordbeskyttede gallerier.
  • Regnskapsdata lagres i Tripletex i tråd med norske regnskapsregler.
  • PhotoDokter er også aktiv på Meta og LinkedIn der det deles bilder.

6. Rettigheter

Du har rett til:

  • Å få innsyn i hvilke opplysninger vi har lagret om deg.
  • Å få korrigert uriktige eller ufullstendige opplysninger.
  • Å få slettet opplysninger når det ikke lenger er behov for dem, med mindre vi er lovpålagt å beholde dem.
  • Å trekke tilbake samtykke der dette er grunnlaget for behandling.

7. Informasjonskapsler (Cookies)

Nettsiden vår benytter informasjonskapsler for å forbedre brukeropplevelsen. Du kan administrere eller slette informasjonskapsler via nettleseren din.

8. Kontakt oss

Hvis du har spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, kan du kontakte oss på:
foto@heididokter.no

9. Klageadgang

Dersom du mener at vi ikke behandler dine personopplysninger i tråd med gjeldende regelverk, har du rett til å klage til Datatilsynet. Vi setter imidlertid pris på om du tar kontakt med oss først, slik at vi får mulighet til å rette opp i eventuelle misforståelser eller feil.

Sist oppdatert: 2025